Aufgabe

Hunderte Mails landen tagtäglich in den Postfächern Ihrer Mitarbeiter. Um diese Informationen allen beteiligten Kollegen zugänglich zu machen werden die Mails händisch den jeweiligen Projekten zugeordnet. Dies ist fehleranfällig, kostet wertvolle Zeit und letztendlich Ihr Geld. Vor allem können Sie aber nicht sicher sein: Liegen Ihnen alle Informationen vor?

Als Ergebnis entstehen Missverständnisse aufgrund fehlender Mails, beispielsweise bei Änderungswünschen von Kunden oder unbekannter Absprachen mit Ihrem Auftraggeber.

Lösung

proConverro^® speichert alle ein- und ausgehenden Mails projektbezogen in einer zentralen Datenbank ab. Alle am Projekt beteiligten Personen bekommen Zugriff auf die jeweiligen Mails und finden über die umfangreichen Filter der Software die gewünschten Informationen schnell wieder.

Ihr bestehendes Ablagesystem wird „1 zu 1“ über die Software automatisiert und spart Ihnen somit wertvolle Zeit für Ihre wichtigen Aufgaben.

Ihre Vorteile

• Alle Mails werden zentral und projektbezogen in einer Datenbank abgelegt
• Alle Projektbeteiligten haben Einsicht auf den gesamten Mailverkehr
• Schnelles Wiederfinden durch umfangreiche Filterfunktionalitäten
• Keine zeitfressende Mailablage per Hand mehr
• Effizientes Teamwork

Gerne präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten von proConverro^® und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot .

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